Gamleby Biodlarförening: Styrelseprotokoll

Styrelseprotokoll

Protokoll bigårdsmöte
2020-05-06

Närvarande: Susanne Ahlander, Hans-Åke Christiansson, Villert Eriksson, Margareta Gambe och Manfred Fjellstedt

Vi beslutade att köpa in en vaxsmältare (3250 kr) till föreningens och medlemmars nyttjande. Manfred ombesörjer inköpet från Joel Svenssons Vaxfabrik.

Vid protokollet:

……………………………

Susanne Ahlander (sekr.)

Justeras av:

Justeras av:

……………………….........

……………………………………
Manfred Fjellstedt (ordf.)

Villert Eriksson (ledamot)

****************

Styrelsemöte Gamleby Biodlarföreningen 2020‐03‐08
Protokoll

Närvarande:

Susanne Ahlander, Hans‐Åke Christiansson, Villert Eriksson, Manfred Fjellstedt och Teta Gambe

1. Mötets öppnande
Manfred öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

2. Dagordning
Dagordningen föredrogs och godkännandes.

3. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötes protokoll föredrogs. ”Dagbok” införskaffad och samarbete med
Studieförbundet Vuxenskolan inlett.

4. Ställningstagande till framförd kritik av medlem
Ett medlemsmöte genomförs den 25 mars kl. 18.00 på Ringeltaubska skolan, Edsbruk. Här
kommer bland annat föreningens mål och inriktning diskuteras, framtiden för visningskupan i
bigården samt övriga frågor dryftas. En rapport från distriktskonferensen i Vimmerby
kommer även ges. Kaffe med dopp serveras.

5. Angående förfrågan om tiden för mötet i bigården
Ingen ändring av mötestiden. Efter mailförfrågan till medlemmarna om ev. ändring av
mötestid i bigården uttryckte majoriteten önskan att onsdagar kl. 18.00 kvarstår.

6. Angående förfrågan om förslag till inköp
Efter mailförfrågan till medlemmarna om förslag på inköp till föreningen (som även ska
komma medlemmarna till gagn) har två förslag inkommit. Oxalsyreförångare och
vaxsmältare. Dessa förslag utreds nu vidare och kommer att diskuteras på medlemsmötet.

7. Övriga frågor
Fråga om föreningen bekostar mat/fika på konferens inkom – styrelsen beslutade ”nej”.
Villerts blå vattentunnorna har försvunnit från bigården. Troligtvis stulna. Manfred försöker
få tag i nya.

8. Mötet avslutas

Vid protokollet:
.
Susanne Ahlander (sekr.)

Justeras av:
……………………………………………………………..
Manfred Fjellstedt (ordf.)

Justeras av:
……………………………………………………………..
Villert Eriksson (ledamot)

*
****************************

Årsmötes Gamleby Biodlarföreningens

2019-11-13

Protokoll

Närvarande: Manfred Fjellstedt, Per-Anders Stävmark, Ingrid Karlsson, Hans-Åke Christiansson, Christer Kavehed, Leif Svensson, Margaretha Gambe, Håkan Wikman, Villert Eriksson, Eberhard Scheer och Susanne Ahlander (protokoll)

Mötets öppnande

Mötet öppnades och ordförande hälsade alla välkomna.

Val av mötesfunktionärer

ordförande: Manfred Fjellstedt

sekreterare: Susanne Ahlander

justeringsman: Villert Eriksson

Godkännande av kallelsen till årsmötet

Kallelsen godkändes av årsmötet

Föredragningslistans godkännande

Föredragningslistan gicks igenom och godkändes.

Styrelsens redogörelse för året som gått

Verksamhetsberättelse

Ordförande sammanfattade föreningens verksamhetsberättelse för 2018 år

Bokslut

Eberhard Scheer redogjorde å kassörens vägnar för ekonomin i föreningen. I dagsläget finns det ca xxxxxx kr på kontot samt ca xxxx kg osåld honung motsvarande ett belopp om ca xxxxxxx kr.

Revisionsberättelse

Revisorn hade inga anmärkningar på räkenskaper eller bokslut.

6. Beslut angående ansvarsfrihet

Årsmötesdeltagarna beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

7. Behandling av motioner och styrelseförslag

Inga motioner har inkommit.

8a. Behandling av förslag ang. verksamhet det kommande året - utåtriktade aktiviteter – beslut ang. föreningens andel av medlemsavgiften för 2020- budget för det kommande året – övriga aktiviteter.

Följande förslag framkom på mötet:

En ”dagbok” införskaffas till bigården och noteringar/minnesanteckningar görs löpande för vad som avhandlats på onsdagsträffarna. Anteckningarna kan sedan bland annat ligga till grund för verksamhetsberättelser.

Onsdagsträffarna skulle kunna genomföras i form av cirkelträffar och därmed inbringa en liten summa till föreningen.

Styrelsen ”bör jobba med kurser, studiecirklar och marknadsföring för att föreningen inte skall gå i stå”.

Det beslutades att Bigårdsgruppen får göra nödvändiga inköp upp till en summa av 1000 kr/år utan styrelsens medgivande.

Det beslutades att en ersättning om 15 kr/kg honung skall utgå till de som ansvarat för slungningen.

I möjligaste mån skall utgifter faktureras föreningen. I annat fall vill kassören ha ett bokföringsunderlag och kontouppgifter för utlägg. Det går bra att maila uppgifterna.

9. Val av ordförande (1 år)

Manfred Fjellstedt valdes till ordförande.

10. Val av sekreterare (2 år)

Susanne Ahlander valdes på posten som sekreterare.

11. Val till eventuella kommittéer/arbetsgrupper

Hans-Åke Christiansson och Villert Eriksson omvaldes som representanter för Bigårdsgruppen.

12. Val av revisor (1 år)

Eberhard Scheer omvaldes på posten som revisor.

13. Val av minst en ersättare till revisorn (1 år)

Christer Kavehed

14. Val av valberedning (1 år)

Per- Anders Stävmark omvaldes på posten som valberedare.

15. Val av ombud och ersättare till distriktets årsmöte

Leif Svensson (ombud) och Per-Anders Stävmark (ersättare) valdes att representera föreningen på distriktets årsmöte. Manfred anmäler dessa till distriktets årsmöte!

16. Övriga valärenden, t.ex. ansvariga för medlemsregistret, honungsbedömningskommitténs ordförande

Mötet beslutade att Manfred ska ansvara för skötsel av medlemsregistret samt att Eberhard Scheer fortsatt är ordförande i honungsbedömningskommittén.

17. Övriga ärenden

Vaxssmältarämnet hos Leif: Eberhardt tar på sig att ”vidarutveckla” tingesten. Villert bistår. De gör ev. studiebesök i Locknevitrakten.

Antal samhällen i bigården: Det bör eftersträvas att invintra ca 10 samhällen och ha ca 5 till försäljning eller vid förluster.

Erbjudandet om studiebesök hos Mats Karlsson kvarstår.

Vaxanalys: Vad gör egentligen SBR med/åt svaren från dessa?

Flyttillstånd: Nya regler-eller gamla? Vad gäller? Förslag att styrelsen uppmanar förbundet att gå ut med information.

Varroabehandling: Leif behandlar alla samhällena i bigården!

18. Avslutning

Justeras av:

……………………………………………………………..

Villert Eriksson

***

Styrelsemöte Gamleby Biodlarföreningen

2020-02-18

Protokoll

Närvarande: Susanne Ahlander, Hans-Åke Christiansson, Villert Eriksson och Manfred Fjellstedt

Mötets öppnande Manfred öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Dagordning Dagordningen föredrogs och godkännandes.

Föregående mötesprotokoll Föregående mötes (årsmötes) protokoll föredrogs och i enlighet med däri framkomna förslag beslutades följande:

Manfred ordnar en ”dagbok” till bigården där vi alla kan notera saker och händelser. Susanne kollar upp ev. studiecirkelform för onsdagsträffarna. Vi avvaktar med ny nybörjarkurs tillsvidare. Vaxssmältare - Manfred kollar läget med Eberhardt.

Ekonomi. Föreningens ekonomi är stabil och under kontroll.

Ansökan stipendiefond

Föreningens ansökan om medel ur Göte Palmblads Stipendiefond avslogs med motiveringen, endast för studier på akademisk grund.

Uppsättning av visningskupan

Arbetet kring visningskupan är ganska omfattande, samt att förfarandet inte är helt tillfredsställande vad gäller binas väl och ve. Frågan huruvida syftet motsvarar detta dryftades. Frågan bordlades till kommande ”bigårdsstyrelsemöte”.

Behov av materialinköp till bigården

I dagsläget finns inget behov.

Inköp av utrustning som kan nyttjas av medlemmar

T ex diskuterades inköp av en oxalsyraförångare. Manfred inbjuder medlemmar via mail, att komma med förslag och önskemål.

Underhåll av bigården

Taket skall undersökas.

Bänkarna skall oljas.

Detta görs efter allmän överenskommelse, och vid lämplig ordinarie bigårdsträff. Manfred fixar träolja till bänkarna.

Arbetsträff inför säsongen

I dagsläget föreligger inget behov av en specifik arbetsträff.

Övriga frågor

Vill vi fortsätta med drottningodling? Svar: Ja

Önskemål om att byta veckodag för kommande bigårdsträffarna har inkommit. Manfred ställer frågan till medlemmarna via mail.

Mötet avslutas

Vid protokollet:

……………………….

Susanne Ahlander (sekr.)

Justeras av:

Justeras av:

……………………………

………………………………………

Manfred Fjellstedt (ordf.)

Villert Eriksson (ledamot)

*

***

Protokoll Gamleby biodlarförening 13 november 2021

Årsmöte 2021 hölls i Edsbruks Skola vid kl. 10:00 samt medföljande smörgåstårtan i anslutning.

Mötes öppnas av föreningsordförande

Per-Anders bestäms till mötesordförande

Tobias bestäms för årsmötets sekreterare

Kallelse till årsmötet godkänns

Föredragningslistan godkänns

Ordförande läser upp verksamhetsberättelse

Kassör presenterar bokslut

Revisionsberättelse presenteras

Mellan revisionsberättelse och bokföring fanns en skillnad av 150 SEK till godo av bokföring. Årsmöte beslutade att beloppet är lågt och att man inte granska var felet ligger.

Årsmöte beslutade ansvarsfrihet till styrelsen

–

Det fanns inga motioner att rösta om

Årsmöte beslutade att bigårdsaktiviteter även under 2022 kommer att hållas på onsdagar vid start kl 18:00.

Hemsida och bloggen ska även i framtiden vara viktiga källor för medlems ackvisition.

Årsmöte bestämde att föreningsandel ska vara oförändrat vid 25 SEK per medlem.

Manfred valdss till ordförande

Teta valdes till kassör, Tobias till sekreterare, samt

Fadil som ledamot.

Eberhard valdes i honungs kommittee,

Villert och Fadil till bigårdsansvariga

Eberhard valdes till revisor

Johanna valdes till revisorsersättare

Per-Anders valdes som valberedning

–

Ansvarig för medlemsregister fastställs Manfred

–

Avslutning av möte med smörgåstårta och kaffe.

Protokoll av årsmötet 13/11-2021

Tobias Keller
Sekreterare

Villert Eriksson                                      Hans-Åke Christiansson
Justerare                                              Justerare

*

Protokoll Gamleby biodlarförening 29 oktober 2022

Årsmöte 2022 hölls i Edsbruks Skola mellan 12.09 och 13.12, 12 medlemmar närvarande
1.
Årsmötet öppnas av föreningens ordförande Manfred Fjellstedt.

2.
Per-Anders Stävmark utses till mötesordförande
Susanne H utses till mötessekreterare
Maria Wramler och Patrick Blanc utses till justerare

3.
Kallelse till årsmötet godkänns

4.
Föredragningslistan godkänns

5.
Manfred Fjellstedt läser upp verksamhetsberättelse och bigårdsberättlse
Bokslut och revisionsberättelse presenteras
Kassarapport granskad av Eberhard Scheer.

6.
Årsmötet beslutar ansvarsfrihet till styrelsen

7.
Årsmötet beslutar att bigårdsaktiviteter även fortsättningsvis 2022 kommer att hållas på onsdagar vid start kl 18:00.
Årsmötet beslutar att föreningsandel ska vara oförändrat vid 25 SEK per medlem.
Årsmötet beslutar om rullande budget alltefter behov.

8.
Valberedningen föreslår Manfred Fjellstedt som ordförande

9.
Manfred Fjellstedt väljs till ordförande
Viceposter hanteras av styrelsen internt
Margareta Gambe väljs till kassör
Susanne H. väljs till sekreterare
Fadil Palic väljs som bigårdsansvarig
Manfred F. och Susanne H. vice bigårdsansvariga
Övrig ledamot Eberhard Scheer.

10.
Johanna Nilsson väljs till revisor
11.
Val av ersättare till revisor bordläggs

12.
Per-Anders Stävmark väljs som valberedning

13.
Val av ombud och ersättare till distriktets årsmöte bordläggs

14.
Som ansvarig för medlemsregister, hemsida och kontaktperson fastställs Manfred Fjellstedt.
Manfred Fjellstedt väljs som kontaktperson för infoutskick från förbund till förening samt som bihälsosamordnare
Som ansvarig för honungsbedömningskommittéen väljs Eberhard Scheer.

15.
Förslag om erbjudande om bikupefadderskap för nya medlemmar som koncept antas
Förslag om uppsättning av drottningodling via små avläggare med föreningens/medlemsbiets egna "årsceller" för att på så vis erhålla en större genpool antas
Bigårdsansvariga beslutas kunna fritt förfoga 1000 kr /år
Avslutning av möte med många goda kakor och kaffe.

Protokoll av årsmötet 20221029
Susanne H
Sekreterare
Maria Wramler Patrick Blanc
Justerare Justerare

*
Protokoll Gamleby biodlarförening 2 november 2024

Årsmötet 2024 ägde rum i Helgenäs Byalags klubbstuga mellan 12:40 och 13:40. På mötet närvarade 10 medlemmar.

1.

Årsmötet öppnas av föreningens ordförande Manfred Fjellstedt.

2.

Per Anders Stävmark utses till mötesordförande

Linda Berggren utses till mötessekreterare

Patrick Blanc och Maria Wramler utses till justerare

3.

Kallelse till årsmötet godkänns

4.

Föredragningslistan godkänns

5.

Föreningsordförande Manfred Fjellstedt läser upp verksamhetsberättelse och bigårdsberättelse. Det konstateras att vi är en förening som vågar tänka och prova nytt. Under året som gått har det varit 3-12 medlemmar i bigården på onsdagsträffarna.

Bokslut och revisionsberättelse presenteras av föreningens kassör Margareta Gambe. Ekonomin ser bra ut och vi har inte haft några stora utgifter.

Kassarapport granskad av Eberhard Scheer

6.

Årsmötet beslutar ansvarsfrihet till styrelsen

7.

Motioner och styrelseförslag godkändes

8.

Manfred Fjellstedt väljs till ordförande.

9.

Margareta Gambe väljs till kassör

Linda Berggren väljs till sekreterare

Fadil Palic och Eberhard Scheer väljs som ledamöter

10.

Eberhard Scheer och Johanna Nilsson väljs till revisor

11.

Patrick Blank väljs till valberedning

12.

Val av ombud och ersättare till distriktets årsmöte biläggs.

13.

Eberhard Scheer väljs till honungsbedömningskommitténs ordförare

Manfred Fjellstedt väljs till hemsidesansvarig.

14.

Vi behöver använda en del av pengarna i kassan och det diskuteras vad vi ska och kan införskaffa och vara behov av. Det fastslås att vi ska införskaffa plastbackar för förvaring. Att vi ska bättra på rödfärgen på föreningens stuga. Att vi ska införskaffa en gaständare. Att vi ska införskaffa ett gasolkök, så att vi kan koka vatten och dricka kaffe på våra träffar.

Påminnelse om att det är allas ansvar att hålla ordning i föreningens stuga.

15.

Avslutar mötet med en god smörgåstårta.

Protokoll av årsmötet 2024-11-10

Linda Berggren Patrick Blanc Maria Wramler

Sekreterare Justerare Justerare
********************************

Protokoll Gamleby biodlarförening 2 november 2024
Årsmötet 2024 ägde rum i Helgenäs Byalags klubbstuga mellan 12:40 och 13:40. På mötet närvarade 10 medlemmar.
1.
Årsmötet öppnas av föreningens ordförande Manfred Fjellstedt.
2.
Per Anders Stävmark utses till mötesordförande
Linda Berggren utses till mötessekreterare
Patrick Blanc och Maria Wramler utses till justerare
3.
Kallelse till årsmötet godkänns
4.
Föredragningslistan godkänns
5.
Föreningsordförande Manfred Fjellstedt läser upp verksamhetsberättelse och bigårdsberättelse. Det konstateras att vi är en förening som vågar tänka och prova nytt. Under året som gått har det varit 3-12 medlemmar i bigården på onsdagsträffarna.
Bokslut och revisionsberättelse presenteras av föreningens kassör Margareta Gambe. Ekonomin ser bra ut och vi har inte haft några stora utgifter.
Kassarapport granskad av Eberhard Scheer
6.
Årsmötet beslutar ansvarsfrihet till styrelsen
7.
Motioner och styrelseförslag godkändes
8.
Manfred Fjellstedt väljs till ordförande.
9.
Margareta Gambe väljs till kassör
Linda Berggren väljs till sekreterare
Fadil Palic och Eberhard Scheer väljs som ledamöter
10.
Eberhard Scheer och Johanna Nilsson väljs till revisor
11.
Patrick Blank väljs till valberedning
12.
Val av ombud och ersättare till distriktets årsmöte biläggs.
13.
Eberhard Scheer väljs till honungsbedömningskommitténs ordförare
Manfred Fjellstedt väljs till hemsidesansvarig.
14.
Vi behöver använda en del av pengarna i kassan och det diskuteras vad vi ska och kan införskaffa och vara behov av. Det fastslås att vi ska införskaffa plastbackar för förvaring. Att vi ska bättra på rödfärgen på föreningens stuga. Att vi ska införskaffa en gaständare. Att vi ska införskaffa ett gasolkök, så att vi kan koka vatten och dricka kaffe på våra träffar.
Påminnelse om att det är allas ansvar att hålla ordning i föreningens stuga.
15.
Avslutar mötet med en god smörgåstårta.
Protokoll av årsmötet 2024-11-10
Linda Berggren Patrick Blanc Maria Wramler

*

Sekreterare Justerare Justerare

Prenumerera på: Inlägg (Atom)