Stadgar

Stadgar Gamleby Biodlarförening

(i enlighet med Sveriges Biodlarnas Riksförbund)

§ 40 Verksamhetsområde Förenings verksamhetsområde utgörs av ett lokalt område inom ett och  samma distrikt.

§ 41 Uppgift 41:1. Föreningen ska verka för de mål som anges.

§2. 41:2. Därutöver är biodlarföreningens uppgifter:
• att ge medlemmarna möjlighet att få och utbyta kunskap och erfarenhet inom biodling.
• att inspirera icke anslutna biodlare till att bli medlemmar i Biodlarna.
• att företräda biodlarna i kontakter med organisationer, myndigheter och företag inom  verksamhetsområdet.

§ 42 Verksamhetsåret Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är perioden 1 oktober till 30  september.

§ 43 Årsmöte

43:1. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och består av de närvarande medlemmarna. 43:2. En medlem - en röst.

43:3. Förslag till dagordning upprättas av styrelsen. Följande punkter skall vara med:

• a) Val av mötespresidium.
• b) Frågan om mötet utlysts på rätt sätt.
• c)Fastställande av dagordning.
• d)Styrelsens verksamhetsberättelse.
• e) Revisorernas berättelse.
• f) Fastställande av resultat- och balansräkning.
• g) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
• h) Behandling av motioner och styrelseförslag.
• i) Verksamhetsplan och eventuell budget för det kommande verksamhetsåret.
• j) Val enligt §48.
• k) Beslut om årsavgift till föreningen för nästkommande år.
• l)Övrig information.

§ 44 Deltagande och rösträtt Alla närvarande medlemmar i föreningen har rösträtt vid årsmötet. Styrelseledamot har ej rösträtt i fråga om styrelsens förvaltning eller ansvarsfrihet.

§ 45 Tidpunkt och kallelse

45:1. Årsmöte skall hållas varje år under november månad.

45:2. Kallelse till årsmöte skall vara medlemmarna tillhanda senast tre veckor före mötesdagen.

§ 46 Motioner

46:1. Se §9.

46:2. Motioner som skall tas upp på föreningens årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast den 30  september samma år.

46:3. Motioner som skall tas upp på distriktsårsmötet skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast den 10 december året före möte.

46:4. Motioner som skall tas upp på riksförbundsmötet skall, tillsammans med föreningens yttrande  över motionen, vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 10 december året före förbundsmötet.  Dessa skall även sändas till distriktet årsmöte för utlåtande.

§ 47 Valberedning Valberedningens uppgift är att förbereda valen vid årsmötet.

§ 48 Val- och mandattider Årsmötet väljer, inom föreningen:

• a) Styrelse Ordförande mandattid 1 år. Övriga ledamöter, jämnt antal, minst fyra,        mandattid 2 år. varav hälften väljs varje år.
• b) Minst en revisor med minst 1 suppleant mandattid 1 år.
• c)Valberedning, minst en person. mandattid 1 år. 
• d)Ombud och ersättare till distriktets årsmöte enligt stadgarna, §29.

§ 49 Omröstning 49:1. Beslut fattas med enkel röstövervikt och genom öppen omröstning.

49:2. Votering sker med handuppräckning eller slutna sedlar, enligt mötets bestämmande.

49:3. Vid votering i personval användes alltid sluten omröstning.

49:4. Vid lika röstetal skall det ske en andra röstning som föregås av ytterligare plädering i frågan. Blir det lika igen sker lottning.

§ 50 Extra årsmöte

50:1. Om föreningens revisorer eller fler än hälften av medlemmarna så begär, skall extra årsmöte  sammankallas. Styrelsen kan på eget initiativ sammankalla till extra årsmöte.

50:2. Kallelse får ej utgå senare än tre veckor efter framställningen och extra årsmöte får ej  genomföras tidigare än fyra veckor efter kallelsen. Endast frågor som angetts i kallelsen får  behandlas på extra årsmöte.

§ 51 Styrelsen 51:1. Styrelsen är föreningens beslutande organ mellan årsmötena.

51:2. Styrelsen består av ordförande, sekreterare och kassör samt minst två övriga ledamöter där samtliga ska vara olika fysiska personer.

51:3. Styrelsen konstituerar sig och tillträder omedelbart efter årsmötet.

51:4. Styrelsen är beslutför då mer än hälften av ledamöterna är närvarande.

51:5. Styrelsen utser inom sig firmatecknare.

51:6. Styrelsens uppgift är, förutom det som står i §41:

• att leda och samordna föreningens arbete och vid lämpliga tillfällen söka samarbete med andra  föreningar och distriktet.

• att ansvara för föreningens verksamhetsplanering, utveckling, ekonomi och administration.

• att anordna årsmöte i enlighet med stadgarna och verkställa årsmötets beslut.

§ 52 Revision

52:1. Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisorer som skall lämna    revisionsberättelse efter varje revision. För biträde vid revision kan distriktets revisorer anlitas.
52:2. Innan anmärkning mot styrelsens förvaltning tas till revisionsberättelsen skall styrelsen ges  tillfälle att lämna förklaring.

§ 53 Försummelse gällande årsmöte

53:1. Har föreningens styrelse trätt ur funktion eller försummat att kalla till årsmöte inom stadgeenlig tid, skall distriktsstyrelsen kalla föreningen till årsmöte.

53:2. Skulle det visa sig omöjligt att välja ny styrelse vid sådant av distriktet utlyst möte, skall föreningens verksamhet anses ha upphört och dess tillgångar tillfalla distriktet. Medlemmarna överförs, efter eget önskemål till valfri förening.

§ 54 Sammanslagning av föreningar

54:1. Förening kan slås samman med annan förening om 2/3 av föreningens närvarande medlemmar  röstar för detta vid två på varandra följande årsmöten, varav det första skall vara ett ordinarie.

54:2. Vid sammanslagning tillfaller tillgångarna den ”nya” gemensamma föreningen.

54:3. Om förening under längre tid har färre än sex medlemmar, kan distriktsstyrelsen föreslå  sammanslagning med annan förening.

§ 55 Förenings upphörande

55:1. Förening upplöses om 2/3 av föreningens närvarande medlemmar röstar för ett sådant beslut vid  två på varandra följande årsmöten, varav det första skall vara ett ordinarie. Föreningens tillgångar  skall vid upplösning överlämnas till den eller de institutioner som det sista årsmötet beslutar.

55:2. Protokoll från det sista årsmötet i föreningen ska sändas till förbundskansliet. Medlemmarna  överförs efter eget önskemål till valfri förening.

§56 Bildande av förening

56:1. Vid bildande av förening inom Biodlarna skall det hållas ett konstituerande möte där följande  punkter skall tas upp:

• a) Val av mötespresidium.
• b) Beslut om antagande av Biodlarnas stadgar och bildande av föreningen.
• c)Beslut om föreningens namn.
• d) Val av interimsstyrelse fram till första ordinarie årsmöte.
• e) Val av revisorer fram till första ordinarie årsmöte.
• f) Beslut om medlemsavgift i föreningen för det kommande året.
• g) Beslut om firmatecknare fram till första ordinarie årsmöte.

56:2. Efter att föreningen har konstituerats skall interimsstyrelsen snarast rapportera till distriktet,  förbundsstyrelsen och kansliet om sitt bildande.